Het nieuwe studiejaar is weer begonnen en ook in het bedrijfsleven is de rustige zomerperiode voorbij, back to work! Ook bij Studio Anna Jirina wordt er achter de schermen hard gewerkt aan nieuwe projecten, maar dit vereist een strakke planning, discipline en een duidelijk overzicht. Vind je het soms lastig om productief te werken en kan je wel wat planning tips gebruiken? Lees dan gauw verder!
1. Gebruik een maandplanner
Om een goed overzicht te houden over de projecten die op de planning staan, kun je een maandplanner gebruiken. Toegegeven, in sommige gevallen is het best lastig om zo ver vooruit te denken, maar uiteindelijk zul je ervan profiteren. Veel agenda’s hebben standaard een maandplanner/kalender, waar je genoeg ruimte hebt om te schrijven. Je kunt natuurlijk ook een digitale agenda gebruiken als je dat fijner vind, het voordeel hiervan is dat je makkelijker kunt schuiven, zonder het overzicht te verliezen.
Voorbeeld: Werk je voor jezelf en heb je een aantal doelen waar je naartoe wilt werken? Ook dit kun je verwerken in de maandplanner. Stel jezelf bijvoorbeeld één of meerdere doelen en noteer ook welke stappen je moet doorlopen om dit doel te bereiken.
2. Gebruik een weekplanner
Goed, heb je voor jezelf helder wat je deze maand allemaal moet en wil doen? Dan is het tijd om alle grote taken te verdelen over verschillende weken en dagen, zodat je kleine, overzichtelijke taken creëert. Ik vind het altijd heel fijn om op deze manier grote taken wat kleiner te maken. Zo kun je lekker aan de slag en houd je overzicht, in plaats van dat je als een berg opziet tegen een grote taak.
3. Bepaal wat voor jou goed werkt
Sommige mensen zijn gebaat bij vaste taken op vaste dagen, anderen houden juist van afwisseling. Natuurlijk is het ook mogelijk om een beetje van beide te doen, als het voor jou maar goed voelt: absoluut een van onze favoriete planning tips! Zit je bijvoorbeeld in een schrijfflow, maar staat er eigenlijk wat anders op de planning? Profiteer van de schrijfflow, zodat je alvast wat andere taken op de weekplanning kunt afstrepen. Uiteindelijk wil je toch alles gedaan hebben en het is heus niet erg om een beetje te schuiven. Het geeft juist een super productief gevoel om je taken van later deze week alvast te kunnen afstrepen!
4. Maak een realistische planning
Een maandplanner en een weekplanner zijn erg fijn om structuur en overzicht te houden, maar overdrijf niet. Het maken van een realistische planning is toch wel een van de belangrijkste planning tips. Het is ook belangrijk om een beetje ademruimte te hebben en eventueel ruimte over te houden voor last minute opdrachten of afspraken. Je moet voorkomen dat je gedemotiveerd raakt, voor lastige taken mag je best wat meer tijd uittrekken! Lukt het niet in één middag of zelfs niet op één dag, houd hier dan de volgende keer rekening mee. Ga je iets doen wat je nog niet eerder hebt gedaan, neem er dan de tijd voor, zodat je niet gestrest raakt.
5. Laat je niet ontmoedigen
Lukt het allemaal even niet en loop je (in jouw ogen) hopeloos achter op je planning? Laat je niet ontmoedigen, het komt goed! Iedereen heeft weleens zo’n dag, dus wees een beetje lief voor jezelf. Focus je liever op de dingen die wél goed gingen, je mag ook best de tijd nemen om stil te staan bij kleine successen. Om een dag waarop je minder productief bent alsnog te kunnen laten slagen, kun je je bijvoorbeeld focussen op makkelijke en leuke taken. Wij zijn een groot fan van ‘hersenloze’ taken op een mindere dag, zo verzetten we toch wat werk, zonder er echt bij na te denken.
Voorbeeld: Ga aan de slag met Pinterest, maak een aantal pins aan voor nieuwe blog artikelen of maak pins aan voor producten uit je webshop. Of ga aan de slag met de vormgeving, inhoudsopgave of bronvermelding van een document of verslag en laat je gedachten even de vrije loop. Morgen weer een dag!
Meer lezen? Onlangs deelden we 5 ongebruikelijke tips om productief thuis te werken en 5 tips voor een goede mentale gezondheid (als ondernemer).
Ga jij naar school, werk je in loondienst of heb je een eigen bedrijf? Wat zijn jouw beste planning tips?
Oeh hij is echt cute geworden zo! Ik vind het altijd zo heerlijk om een hele uitgebreide planning te maken en dan uiteindelijk op te delen in verschillende dagen.